A análise dos documentos do SEI na SEGOV-PI revelou variações na identificação e numeração, além da ausência de alguns documentos. As estatísticas da ETIPI destacaram os tipos de documentos mais gerados, como ofícios, despachos e avisos.

Diante disso, tornou-se essencial padronizar os tipos de documentos mais utilizados pelos servidores e pelas unidades da SEGOV-PI, além de criar os documentos inexistentes no SEI da Secretaria de Governo.